এই সফটওয়্যারে প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্র্যাচুইটি ফান্ড আর WPPF-এর হিসাব প্রতিটা কর্মচারী ধরে রাখা হয়। পেরোল থেকে মাসিক চাঁদা তোলা যায়, FDR আর বিনিয়োগের সুদ ও উৎসে কর হিসাব হয়, বছর শেষে সুদ/মুনাফা সদস্যদের মধ্যে বণ্টন হয়, কেউ চলে গেলে ফাইনাল সেটেলমেন্ট হিসাব হয়, আর প্রতি কর্মচারীর বার্ষিক স্টেটমেন্ট তৈরি হয়।
আমাদের টিম একটা কর্পোরেট গ্র্যাচুইটি ফান্ডের পরপর তিন বছরের একাউন্টস, একটা কোম্পানির WPPF-এর হিসাব আর প্রভিডেন্ট ফান্ডের সুদ বণ্টনের কাজ করেছে। প্রতিবার সমস্যা ছিল একই ধরনের: সুদ পাওনা বাদ পড়া, FDR লিয়েনের সার্টিফিকেট না থাকা, কর্মচারীভিত্তিক ব্যালেন্স কয়েকটা আলাদা Excel-এ ছড়ানো।
সফটওয়্যারটা আমরা প্রতিটা ফান্ডের ট্রাস্ট ডিড আর নীতি ধরে সাজিয়ে চালু করি। সবার জন্য খোলা লাইভ ডেমো এখনো তৈরি হচ্ছে। ততদিন হিসাবগুলো যাচাই করতে আমাদের ফ্রি WPPF, গ্র্যাচুইটি আর প্রভিডেন্ট ফান্ড ক্যালকুলেটর ব্যবহার করতে পারেন।
এই পাতায় যা আছে
তিনটা ফান্ড, এক সফটওয়্যার
| ফান্ড | সফটওয়্যারে যা হয় |
|---|---|
| প্রভিডেন্ট ফান্ড | কর্মচারী ও কোম্পানির মাসিক চাঁদা, ঋণ ও কিস্তি, বার্ষিক সুদ/মুনাফা বণ্টন, চাকরি ছাড়লে প্রাপ্য (কোম্পানির অংশের ভেস্টিং নিয়মসহ) |
| গ্র্যাচুইটি ফান্ড | প্রতিটা কর্মচারীর জমা দায় (চাকরির বছর × নীতির দিন × সর্বশেষ মজুরি), ফান্ডে জমা আর দায়ের তুলনা, ফাইনাল সেটেলমেন্ট |
| WPPF | বছরের নিট মুনাফা থেকে ৫% বরাদ্দ, ৮০:১০:১০ ভাগ, সুবিধাভোগী তালিকা, সমান ভাগে নগদ বণ্টন আর বিনিয়োগ অংশ |
বিনিয়োগ আর FDR রেজিস্টার
- প্রতিটা FDR, সঞ্চয়পত্র বা অন্য বিনিয়োগের তারিখ, হার, মেয়াদ আর ব্যাংক
- মাসভিত্তিক সুদ পাওনা (অ্যাক্রুয়াল), যাতে বছর শেষে সুদ পাওনা বাদ না পড়ে
- উৎসে কাটা কর (AIT) আলাদা হিসাব
- মেয়াদপূর্তির আগে সতর্কতা
- লিয়েন বা ঋণের বিপরীতে রাখা FDR আলাদা চিহ্নিত, সার্টিফিকেটের তালিকাসহ
কাজটা আমাদের দিয়ে করাতে চান?
হোয়াটসঅ্যাপে আপনার অবস্থা জানান, কী লাগবে আর কত দিন লাগবে পরিষ্কার করে বলে দেব।
কর্মচারী আর ট্রাস্টিরা যা দেখবেন
- প্রতি কর্মচারীর বার্ষিক স্টেটমেন্ট: শুরুর ব্যালেন্স, নিজের ও কোম্পানির চাঁদা, সুদ/মুনাফা, ঋণ, শেষের ব্যালেন্স
- ট্রাস্টি বোর্ডের জন্য ফান্ডের আয়-ব্যয় আর বিনিয়োগের সারাংশ
- অডিটরের জন্য সদস্যভিত্তিক ব্যালেন্স, বিনিয়োগ শিডিউল আর ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন
চালু করা
আমরা প্রথমে আগের বছরগুলোর ফান্ডের হিসাব মিলিয়ে প্রতিটা কর্মচারীর শুরুর ব্যালেন্স ঠিক করি। এটাই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ, কারণ ভুল শুরুর ব্যালেন্স সারা বছরের হিসাব ভুল করে। তারপর পেরোলের ফরম্যাট ধরে মাসিক চাঁদা তোলার ব্যবস্থা করি। চাইলে বছর শেষের ফান্ড একাউন্টস আর অডিট সাপোর্টও আমরা করি: প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্র্যাচুইটি, WPPF।
সাধারণ প্রশ্নোত্তর
আমাদের ট্রাস্ট ডিডের নিয়ম আলাদা। সফটওয়্যার কি মানবে?
মানবে। চাঁদার হার, ভেস্টিং, ঋণের নিয়ম, গ্র্যাচুইটির দিন আর মজুরির ভিত্তি, সব সেটিং থেকে ঠিক করা যায়। চালুর আগে আপনার ট্রাস্ট ডিড আর নীতি পড়ে সেটিং করি।
পেরোল সফটওয়্যার আলাদা। সংযোগ কীভাবে হবে?
সবচেয়ে সহজ উপায় মাসিক পেরোলের Excel বা CSV ফাইল তোলা। পেরোল সফটওয়্যারের API থাকলে সরাসরি সংযোগও করা যায়।
কর্মচারীরা কি নিজেরা ব্যালেন্স দেখতে পারবেন?
চাইলে প্রতিটা কর্মচারীর জন্য শুধু-দেখার লগইন বা মোবাইলে স্টেটমেন্ট পাঠানোর ব্যবস্থা করা যায়।
আপনার হিসাবের কাজ নিয়ে কথা বলুন
প্রথম আলাপ ফ্রি। কাজ শুরুর আগে লিখিত দাম ও সময় পাবেন।
সম্পর্কিত পাতা
প্রভিডেন্ট ফান্ডের হিসাব ও বার্ষিক একাউন্টস
সদস্যভিত্তিক লেজার, চাঁদা, বিনিয়োগের সুদ, বার্ষিক বণ্টন আর অডিটের কাগজ।
সার্ভিসগ্র্যাচুইটি ফান্ডের হিসাব ও বার্ষিক একাউন্টস
কর্মীভিত্তিক দায়, ফান্ড বনাম দায়, FDR, ফাইনাল সেটেলমেন্ট আর বার্ষিক একাউন্টস।
সার্ভিসWPPF-এর হিসাব, বণ্টন ও একাউন্টস
নিট মুনাফার ৫% বরাদ্দ, ৮০:১০:১০ ভাগ, সুবিধাভোগী তালিকা, বণ্টন আর একাউন্টস।
ক্যালকুলেটরWPPF ক্যালকুলেটর
মুনাফার ৫%, তিন তহবিলের ভাগ আর মাথাপিছু নগদ অংশ।
ক্যালকুলেটরগ্র্যাচুইটি ক্যালকুলেটর
শ্রম আইন বা কোম্পানির নীতিতে চাকরি শেষের গ্র্যাচুইটি।
ক্যালকুলেটরপ্রভিডেন্ট ফান্ড ক্যালকুলেটর
চাঁদা, সুদ আর বেতন বৃদ্ধি ধরে বছরভিত্তিক PF ব্যালেন্স।
লিখেছে ইওএমএস হিসাব অ্যাকাউন্টস টিম। সর্বশেষ পর্যালোচনা: । আইন, অর্থ আইন, SRO আর সার্কুলারে নিয়ম বদলায়। এখানে দেওয়া হার ও সীমা কাজে লাগানোর আগে সর্বশেষ সরকারি সূত্র মিলিয়ে নিন।