বড় কোম্পানি আর গ্রুপের জন্য আমরা চার ধরনের কাজ করি: ফিক্সড অ্যাসেট রেজিস্টার ও ভেরিফিকেশন, বছর শেষের ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি কাউন্ট, প্রভিডেন্ট ফান্ড-গ্র্যাচুইটি-WPPF-এর হিসাব, আর গ্রুপের একাধিক কোম্পানির ফাইনাল একাউন্টস ও অডিটের কাগজ। প্রতিটা কাজের সাথে একটা সফটওয়্যার আছে, যা কাজ শেষে আপনার টিমের হাতে থাকে।
২০১৩ থেকে আমাদের অ্যাকাউন্টস টিম খাদ্য ও কৃষিপণ্য, অটোমোবাইল, টেক্সটাইল, ব্যাংক আর ম্যানুফ্যাকচারিং কোম্পানির অডিট ও ফাইনাল একাউন্টসের কাজ করেছে। এই কাজের সময় অডিটরের ম্যানেজমেন্ট লেটারে কয়েকটা সমস্যা প্রায় প্রতিটা কোম্পানিতেই দেখা গেছে। নিচের তালিকাটা সেখান থেকেই নেওয়া।
এই পাতায় যা আছে
অডিটে বারবার যে সমস্যাগুলো ধরা পড়ে
| অডিটের ফাইন্ডিং | এর ফল | আমাদের সমাধান |
|---|---|---|
| ফিক্সড অ্যাসেট রেজিস্টার ঠিকমতো রাখা হয় না; কোন এসেট কোথায়, কার কাছে জানা নেই | এসেটের অস্তিত্ব নিশ্চিত করা যায় না, অডিট মন্তব্য আসে | [ফিক্সড অ্যাসেট ভেরিফিকেশন](/big-company/fixed-asset-verification/) + [রেজিস্টার সফটওয়্যার](/automation/fixed-asset-register/) |
| বছরে একবারও ফিজিক্যাল ভেরিফিকেশন হয় না | চুরি, নষ্ট বা বিক্রি হওয়া এসেট বইয়ে থেকে যায় | QR ট্যাগ দিয়ে বার্ষিক ভেরিফিকেশন |
| ইনভেন্টরি কাউন্টে পাওয়া শর্ট/এক্সেস বইয়ে অ্যাডজাস্ট হয় না | স্টক আর মুনাফা দুটোই ভুল দেখায় | [ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি কাউন্ট](/big-company/physical-inventory-count/) + [কাউন্ট অ্যাপ](/automation/inventory-count/) |
| এসেট কেনায় সরবরাহকারীর পেমেন্টে উৎসে কর ও ভ্যাট কাটা হয়নি | কোম্পানির নিজের ঘাড়ে কর ও জরিমানার দায় | পেমেন্টের আগে TDS/VDS চেক |
| গ্র্যাচুইটি ফান্ডের সুদ পাওনা বাদ পড়ে, FDR লিয়েনের সার্টিফিকেট থাকে না | ফান্ডের হিসাব অসম্পূর্ণ, অডিটে দেরি | [ফান্ড ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার](/automation/fund-management/) |
| গ্রুপের প্রতিটা কোম্পানির ফাইনাল একাউন্টস আলাদা ফরম্যাটে, আলাদা মানুষ বানায় | একই ভুল বারবার, বোর্ড রিপোর্ট দেরিতে | [গ্রুপের ফাইনাল একাউন্টস](/big-company/group-final-accounts/) |
কীভাবে কাজ শুরু হয়: ছোট পাইলট দিয়ে
বড় কোম্পানির পক্ষে নতুন একটা টিমকে সব ইউনিটের কাজ একসাথে দেওয়া কঠিন। তাই আমরা একটা ছোট, নির্দিষ্ট কাজ দিয়ে শুরু করি: একটা ইউনিটের ফিক্সড অ্যাসেট ভেরিফিকেশন, অথবা একটা গুদামের বছর শেষের কাউন্ট। দাম আর সময় আগেই লিখিত থাকে।
পাইলট শেষে আপনি পাবেন ভেরিফিকেশন বা কাউন্ট রিপোর্ট, অ্যাডজাস্টমেন্ট এন্ট্রির খসড়া, আর কাজের সফটওয়্যারটা। ভালো লাগলে বাকি ইউনিটে যাই, আর সফটওয়্যারটা বার্ষিক লাইসেন্সে আপনার টিম চালায়।
কাজটা আমাদের দিয়ে করাতে চান?
হোয়াটসঅ্যাপে আপনার অবস্থা জানান, কী লাগবে আর কত দিন লাগবে পরিষ্কার করে বলে দেব।
কাজের সময়টা আপনার বছর শেষের সাথে মিলিয়ে
- ৩১ ডিসেম্বর বছর শেষ হলে: অক্টোবর থেকে নভেম্বরের মধ্যে পরিকল্পনা, ডিসেম্বরের শেষ সপ্তাহে কাউন্ট আর ভেরিফিকেশন, জানুয়ারিতে ফাইনাল একাউন্টস
- ৩০ জুন বছর শেষ হলে: মার্চ থেকে মে পরিকল্পনা, জুনের শেষ সপ্তাহে কাউন্ট আর ভেরিফিকেশন, জুলাই থেকে সেপ্টেম্বর ফাইনাল একাউন্টস
- ফান্ড একাউন্টস: ফান্ডের নিজের বছর শেষের পর এক থেকে দুই মাস
অডিট কে করে, আর আমরা কী করি
অডিট রিপোর্ট আর DVC দেয় ICAB-নিবন্ধিত চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট ফার্ম। আপনার কোম্পানির নিজস্ব অডিটর থাকলে আমরা তাদের সাথেই কাজ করি: তাদের চাওয়া কাগজ, শিডিউল আর ওয়ার্কিং আগে থেকে রেডি করে দিই। নিজস্ব অডিটর না থাকলে আমাদের পার্টনার ফার্ম অডিট করে।
ফিক্সড অ্যাসেট রেজিস্টার ও ফিজিক্যাল ভেরিফিকেশন
রেজিস্টার তৈরি, QR ট্যাগিং, বছর শেষের ভেরিফিকেশন আর ডেপ্রিসিয়েশন শিডিউল।
বিস্তারিত →বড় কোম্পানিবছর শেষের ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি কাউন্ট
কাউন্টের পরিকল্পনা, টিম, স্ক্যান-ভিত্তিক গণনা, ভ্যারিয়েন্স রিপোর্ট আর অ্যাডজাস্টমেন্ট।
বিস্তারিত →বড় কোম্পানিগ্রুপের একাধিক কোম্পানির ফাইনাল একাউন্টস
প্রতিটা কোম্পানির আর্থিক বিবরণী, নোটস, শিডিউল আর ডেফার্ড ট্যাক্স এক ফরম্যাটে।
বিস্তারিত →সার্ভিসঅডিটের প্রস্তুতি ও অডিট কো-অর্ডিনেশন
ট্রায়াল ব্যালেন্স পরিষ্কার, রিকনসিলিয়েশন, কনফার্মেশন, শিডিউল আর অডিটরের সব কাগজ।
বিস্তারিত →সার্ভিসপ্রভিডেন্ট ফান্ডের হিসাব ও বার্ষিক একাউন্টস
সদস্যভিত্তিক লেজার, চাঁদা, বিনিয়োগের সুদ, বার্ষিক বণ্টন আর অডিটের কাগজ।
বিস্তারিত →সার্ভিসগ্র্যাচুইটি ফান্ডের হিসাব ও বার্ষিক একাউন্টস
কর্মীভিত্তিক দায়, ফান্ড বনাম দায়, FDR, ফাইনাল সেটেলমেন্ট আর বার্ষিক একাউন্টস।
বিস্তারিত →সার্ভিসWPPF-এর হিসাব, বণ্টন ও একাউন্টস
নিট মুনাফার ৫% বরাদ্দ, ৮০:১০:১০ ভাগ, সুবিধাভোগী তালিকা, বণ্টন আর একাউন্টস।
বিস্তারিত →অটোমেশনফিক্সড অ্যাসেট রেজিস্টার সফটওয়্যার
QR ট্যাগ, মোবাইল ভেরিফিকেশন, অটো ডেপ্রিসিয়েশন আর অডিট রিপোর্ট। লাইভ ডেমো আছে।
বিস্তারিত →অটোমেশনইনভেন্টরি কাউন্ট অ্যাপ
ফোনে স্ক্যান করে গণনা, লাইভ ভ্যারিয়েন্স, দ্বিতীয় গণনা আর অ্যাডজাস্টমেন্টের খসড়া।
বিস্তারিত →অটোমেশনPF, গ্র্যাচুইটি ও WPPF ফান্ড ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার
সদস্যভিত্তিক লেজার, চাঁদা, সুদ বণ্টন, FDR রেজিস্টার, ফাইনাল সেটেলমেন্ট আর স্টেটমেন্ট।
বিস্তারিত →সাধারণ প্রশ্নোত্তর
আমাদের নিজস্ব অ্যাকাউন্টস টিম আছে। তাহলে আপনাদের দরকার কেন?
নিজস্ব টিম সারা বছরের হিসাব চালায়। বছর শেষের কাউন্ট, সব ইউনিটের এসেট ভেরিফিকেশন বা ফান্ডের আলাদা হিসাবের মতো মৌসুমি কাজে বাড়তি হাত লাগে। আমরা সেই সময়টায় আপনার টিমের পাশে কাজ করি, আর সফটওয়্যার দিয়ে পরের বছরের কাজ কমিয়ে দিই।
একসাথে কয়টা ইউনিট বা কোম্পানির কাজ করতে পারেন?
একসাথে কয়েকটা ইউনিট বা কোম্পানির কাজ করা যায়, তবে প্রথমবার একটা পাইলট দিয়ে শুরু করতে বলি। পাইলটে আপনার রেকর্ডের অবস্থা বুঝে বাকি কাজের সময়সূচি আর দল ঠিক করি।
আমাদের ডেটা কি আপনাদের সার্ভারে থাকবে?
চাইলে সফটওয়্যারটা আপনার নিজের সার্ভারে বা ক্লাউড অ্যাকাউন্টে বসানো যায়। কাজ শুরুর আগে গোপনীয়তার চুক্তি করি, আর অনুমতি ছাড়া আপনার নাম কোথাও ব্যবহার করি না।
সফটওয়্যার কি আমাদের ERP-এর সাথে চলবে?
রেজিস্টার আর কাউন্টের ডেটা Excel বা CSV-তে আনা-নেওয়া যায়, তাই যেকোনো ERP-এর সাথে চলে। আপনার ERP-এর API থাকলে সরাসরি সংযোগও করা যায়।
আপনার কোম্পানির জন্য একটা পাইলট নিয়ে কথা বলুন
প্রথম আলাপ ফ্রি। কাজ শুরুর আগে লিখিত দাম ও সময় পাবেন।
লিখেছে ইওএমএস হিসাব অ্যাকাউন্টস টিম। সর্বশেষ পর্যালোচনা: । আইন, অর্থ আইন, SRO আর সার্কুলারে নিয়ম বদলায়। এখানে দেওয়া হার ও সীমা কাজে লাগানোর আগে সর্বশেষ সরকারি সূত্র মিলিয়ে নিন।