পুরনো বই ঠিক করা (ক্যাচ-আপ বুককিপিং) মানে যে বছরগুলোর হিসাব রাখা হয়নি বা ভুল রাখা হয়েছে, সেগুলো ব্যাংক স্টেটমেন্ট, চালান, ভ্যাট রিটার্ন আর খাতা থেকে নতুন করে দাঁড় করানো। আমরা সবচেয়ে পুরনো বছর থেকে শুরু করে প্রতিটা বছরের বই, ট্রায়াল ব্যালেন্স আর ফাইনাল একাউন্টস তৈরি করি, যাতে অডিট আর আয়কর রিটার্ন ক্রমানুসারে শেষ করা যায়।
আমাদের টিম এমন একটা কোম্পানির কাজ করেছে যার তিন বছরের অডিট একসাথে বাকি ছিল। ব্যাংক স্টেটমেন্ট বিশ্লেষণে প্রতি বছর বিপুল পরিমাণ জমা আর খরচ বইয়ের সাথে মেলেনি, আর কয়েক বছর ভ্যাট রিটার্ন দেখানো যায়নি। প্রতিটা বছর আলাদা করে মিলিয়ে তিন বছরের বিবরণী আর অডিট শেষ করা হয়।
এই পাতায় যা আছে
কেন সবচেয়ে পুরনো বছর থেকে শুরু
প্রতিটা বছরের শেষ ব্যালেন্স পরের বছরের শুরু। তাই ২০২৩ ঠিক না করে ২০২৫ ঠিক করা যায় না। আমরা শেষ যে বছরের হিসাব নির্ভরযোগ্য (সাধারণত শেষ অডিটেড বছর), সেখান থেকে শুরু করে বছর ধরে ধরে এগোই।
কোন কাগজ থেকে হিসাব দাঁড় করানো হয়
| কাগজ | কী জানা যায় |
|---|---|
| ব্যাংক স্টেটমেন্ট | প্রতিটা জমা আর উত্তোলন; এটাই মূল ভিত্তি |
| ভ্যাট রিটার্ন (মূসক ৯.১) | মাসভিত্তিক বিক্রি আর কেনা |
| বিক্রি ও কেনার চালান | পার্টি আর পণ্যভিত্তিক লেনদেন |
| বেতন শিট | বেতন খরচ আর উৎসে কর |
| আয়কর রিটার্ন ও চালান | আগে দেখানো আয় আর পরিশোধিত কর |
| হাতের খাতা, ক্যাশবুক | নগদ লেনদেন |
কাজটা আমাদের দিয়ে করাতে চান?
হোয়াটসঅ্যাপে আপনার অবস্থা জানান, কী লাগবে আর কত দিন লাগবে পরিষ্কার করে বলে দেব।
যে ঝুঁকিগুলো আগে থেকে জানা দরকার
- ব্যাংক স্টেটমেন্টের জমা বিক্রির চেয়ে অনেক বেশি হলে ব্যাখ্যা লাগবে: মালিকের জমা, ঋণ, না অঘোষিত বিক্রি
- আগে জমা দেওয়া আয়কর বা ভ্যাট রিটার্নের সাথে নতুন হিসাব না মিললে সংশোধনের প্রশ্ন আসতে পারে
- শেয়ার মূলধন ব্যাংকের মাধ্যমে জমার প্রমাণ না থাকলে অডিটে মন্তব্য আসতে পারে
- সব বছরের অডিট একসাথে হলে খরচ আর সময় বেশি লাগে, তাই পরিকল্পনা করে ধাপে ধাপে
কাজের ধাপ
- অবস্থা যাচাইকোন বছর পর্যন্ত হিসাব নির্ভরযোগ্য, কোন বছরগুলো বাকি আর কী কাগজ আছে।
- পরিকল্পনাবছরভিত্তিক সময়সূচি আর অগ্রাধিকার (যেমন ব্যাংকের জন্য কোন বছর আগে লাগবে)।
- বছর ধরে বইপ্রতিটা বছরের ব্যাংক বিশ্লেষণ, এন্ট্রি, রিকনসিলিয়েশন আর ট্রায়াল ব্যালেন্স।
- বিবরণী ও অডিটপ্রতিটা বছরের ফাইনাল একাউন্টস আর পার্টনার ফার্মের অডিট।
- নিয়মিত হওয়াবাকি শেষ হলে মাসিক হিসাব রাখা, যাতে আবার জমে না।
সাধারণ প্রশ্নোত্তর
কত বছর পেছনে যাওয়া যায়?
যত বছরের ব্যাংক স্টেটমেন্ট পাওয়া যায়। ব্যাংক থেকে পুরনো স্টেটমেন্ট তোলা যায়, তাই সাধারণত কয়েক বছর পেছনের হিসাবও দাঁড় করানো সম্ভব।
আগের অ্যাকাউন্ট্যান্টের রাখা বই ভুল মনে হচ্ছে। কী করব?
আমরা আগে বইয়ের সাথে ব্যাংক মিলিয়ে দেখি কতটা ভুল। সামান্য হলে সংশোধন, বেশি হলে নতুন করে বই। দুই অবস্থাতেই কারণসহ রিপোর্ট দিই।
সব বছরের অডিট কি একসাথে করতে হবে?
না। প্রয়োজন আর বাজেট অনুযায়ী ধাপে ধাপে করা যায়, তবে বছরের ক্রম মানতে হয়।
আপনার হিসাবের কাজ নিয়ে কথা বলুন
প্রথম আলাপ ফ্রি। কাজ শুরুর আগে লিখিত দাম ও সময় পাবেন।
সম্পর্কিত পাতা
ফাইনাল একাউন্টস তৈরি
ব্যালেন্স শিট, আয় বিবরণী, নগদ প্রবাহ, নোটস আর ফিক্সড অ্যাসেট শিডিউল।
সার্ভিসমাসিক হিসাব রাখার সার্ভিস
মাসিক ভাউচার এন্ট্রি, ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন, পাওনা-দেনা আর মাসিক রিপোর্ট।
সার্ভিসব্যাংক লোনের জন্য DVC সহ অডিটেড একাউন্টস
লোন, রিনিউ বা লিমিট বাড়ানোর জন্য DVC সহ অডিটেড বিবরণী, বই থেকে অডিট পর্যন্ত।
সার্ভিসঅডিটের প্রস্তুতি ও অডিট কো-অর্ডিনেশন
ট্রায়াল ব্যালেন্স পরিষ্কার, রিকনসিলিয়েশন, কনফার্মেশন, শিডিউল আর অডিটরের সব কাগজ।
লিখেছে ইওএমএস হিসাব অ্যাকাউন্টস টিম। সর্বশেষ পর্যালোচনা: । আইন, অর্থ আইন, SRO আর সার্কুলারে নিয়ম বদলায়। এখানে দেওয়া হার ও সীমা কাজে লাগানোর আগে সর্বশেষ সরকারি সূত্র মিলিয়ে নিন।