বাকি খাতা এক্সেল শিট: ফ্রি টেমপ্লেট

বাকির খাতায় সবচেয়ে বড় সমস্যা হলো একই কাস্টমারের লেনদেন অনেক পাতায় ছড়িয়ে থাকে। মাস শেষে কার কাছে মোট কত পাওনা, তা যোগ করতে সময় লাগে, আর অনেক পুরনো বাকি চোখ এড়িয়ে যায়।

কীভাবে ব্যবহার করবেন

1. "কাস্টমার" শিটে প্রতিটা কাস্টমারের নাম আর ফোন একবার লিখুন। একই নাম দুবার লিখবেন না; দরকার হলে নামের সাথে এলাকা যোগ করুন (যেমন "রহিম, বাজার রোড")
2. "লেনদেন" শিটে তারিখ দিন, ড্রপডাউন থেকে কাস্টমার বেছে নিন, আর বাকি দিলে বা টাকা পেলে ঠিক কলামে অঙ্ক লিখুন
3. "কাস্টমার" শিটে ফিরে দেখুন কার কাছে কত পাওনা; লাল ঘরগুলো আগে আদায় করুন

বাকি কমানোর কয়েকটা নিয়ম

• প্রতিটা কাস্টমারের জন্য একটা বাকির সীমা ঠিক করুন, সীমা পার হলে নতুন বাকি দেবেন না
• সপ্তাহে একদিন লাল তালিকা দেখে ফোন বা মেসেজ করুন
• বাকি দেওয়ার সময় কাস্টমারকে মেসেজে অঙ্কটা জানিয়ে দিন, পরে তর্ক কম হয়
• অনেক পুরনো বাকি যা আর আদায় হবে না, তা আলাদা করে লিখে রাখুন; লাভের হিসাবে এটাকে ক্ষতি ধরতে হয়

পাইকারি আর ডিস্ট্রিবিউশন ব্যবসার জন্য

কাস্টমার অনেক বেশি হলে বা ইনভয়েস ধরে আদায় মেলাতে হলে Excel কঠিন হয়ে যায়। তখন পার্টিভিত্তিক লেজার আর বয়সভিত্তিক পাওনার রিপোর্টসহ বই রাখা দরকার। দেখুন মাসিক হিসাব রাখার সার্ভিস, অথবা দোকানের পূর্ণ হিসাবের জন্য Excel ERP।

সাধারণ প্রশ্নোত্তর

সম্পর্কিত পাতা

লিখেছে ইওএমএস হিসাব অ্যাকাউন্টস টিম। সর্বশেষ পর্যালোচনা: ২১ অক্টোবর ২০২৬। আইন, অর্থ আইন, SRO আর সার্কুলারে নিয়ম বদলায়। এখানে দেওয়া হার ও সীমা কাজে লাগানোর আগে সর্বশেষ সরকারি সূত্র মিলিয়ে নিন।