এই ফ্রি Excel টেমপ্লেটে সমিতির সদস্য তালিকা, প্রতিটা সঞ্চয় জমা আর প্রতিটা ঋণ ও কিস্তি আলাদা শিটে লেখা হয়। সদস্য শিটে প্রত্যেকের মোট সঞ্চয়, মোট ঋণ, দেওয়া কিস্তি আর ঋণ বাকি নিজে থেকে হিসাব হয়, আর সারাংশ শিটে পুরো সমিতির জমা, মাঠে থাকা ঋণ আর হাতে বা ব্যাংকে থাকার কথা কত টাকা তা দেখায়।
সমিতির হিসাবে সবচেয়ে বেশি ঝামেলা হয় সভার দিনে: কেউ বলেন তিনি কিস্তি দিয়েছেন, খাতায় নেই। প্রতিটা লেনদেন তারিখসহ আলাদা লাইনে থাকলে এই তর্ক কমে।
এই পাতায় যা আছে
শিটগুলো
| শিট | কী লিখবেন | কী দেখাবে |
|---|---|---|
| সদস্য | সদস্য নম্বর, নাম, ফোন, মাসিক সঞ্চয়ের পরিমাণ | মোট সঞ্চয়, মোট ঋণ, দেওয়া কিস্তি, ঋণ বাকি |
| সঞ্চয় জমা | তারিখ, সদস্য নম্বর, টাকা | — |
| ঋণ | তারিখ, সদস্য নম্বর, ধরন (ঋণ প্রদান / কিস্তি আদায় / সার্ভিস চার্জ), টাকা | — |
| সারাংশ | কিছু লিখতে হবে না | মোট সদস্য, মোট সঞ্চয়, মাঠে ঋণ, সার্ভিস চার্জ আয়, হাতে/ব্যাংকে থাকার কথা |
হিসাব মেলানোর নিয়ম
সারাংশ শিটের "হাতে/ব্যাংকে থাকার কথা" অঙ্কটা প্রতি মাসে সমিতির ব্যাংক ব্যালেন্স আর ক্যাশিয়ারের হাতের নগদের যোগফলের সাথে মেলান। না মিললে সেই মাসের জমা আর কিস্তির লাইনগুলো রসিদের সাথে মিলিয়ে দেখুন।
- প্রতিটা জমা আর কিস্তির জন্য রসিদ দিন, রসিদ নম্বর মন্তব্য কলামে লিখুন
- ক্যাশিয়ার আর সাধারণ সম্পাদক দুজন আলাদা মানুষ রাখুন
- প্রতি সভায় সারাংশ শিট প্রিন্ট করে সবাইকে দেখান
নিবন্ধিত সমবায়ের জন্য
সমবায় অধিদপ্তরে নিবন্ধিত সমিতির বার্ষিক হিসাব আর অডিটের আলাদা নিয়ম আছে। এই টেমপ্লেট দৈনন্দিন রেকর্ডের জন্য। বার্ষিক হিসাব বা বড় সমিতির বই রাখতে চাইলে মাসিক হিসাব রাখার সার্ভিস দেখুন।
সাধারণ প্রশ্নোত্তর
সার্ভিস চার্জ বা মুনাফা কীভাবে লিখব?
ঋণ শিটে ধরন "সার্ভিস চার্জ" বেছে নিয়ে আদায়কৃত চার্জ লিখুন। এটা সারাংশে আয় হিসেবে আসে।
সদস্যদের মুনাফা ভাগ কীভাবে হবে?
সমিতির নিজস্ব নিয়ম অনুযায়ী। সাধারণত বছরের সার্ভিস চার্জ আয় থেকে খরচ বাদ দিয়ে সদস্যদের সঞ্চয়ের অনুপাতে ভাগ হয়। সদস্য শিটের মোট সঞ্চয় কলাম থেকে অনুপাত বের করা যায়।
সদস্য চলে গেলে?
সদস্য শিটে নাম রেখে দিন, মন্তব্যে চলে যাওয়ার তারিখ লিখুন। তার সঞ্চয় ফেরত দিলে সঞ্চয় জমা শিটে ঋণাত্মক অঙ্ক (যেমন -৫০০০) লিখুন।
আপনার হিসাবের কাজ নিয়ে কথা বলুন
প্রথম আলাপ ফ্রি। কাজ শুরুর আগে লিখিত দাম ও সময় পাবেন।
সম্পর্কিত পাতা
দোকানের হিসাব এক্সেল: ফ্রি টেমপ্লেট
দৈনিক বিক্রি, বাকি, কেনা, খরচ, হাতের নগদ আর মাসিক লাভের ফ্রি Excel।
ফ্রি টেমপ্লেটবাকি খাতা এক্সেল শিট: ফ্রি টেমপ্লেট
কাস্টমারভিত্তিক বাকি, আদায়, এখনকার পাওনা আর পুরনো বাকির সতর্কতা।
সার্ভিসমাসিক হিসাব রাখার সার্ভিস
মাসিক ভাউচার এন্ট্রি, ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন, পাওনা-দেনা আর মাসিক রিপোর্ট।
লিখেছে ইওএমএস হিসাব অ্যাকাউন্টস টিম। সর্বশেষ পর্যালোচনা: । আইন, অর্থ আইন, SRO আর সার্কুলারে নিয়ম বদলায়। এখানে দেওয়া হার ও সীমা কাজে লাগানোর আগে সর্বশেষ সরকারি সূত্র মিলিয়ে নিন।