এই ফ্রি Excel টেমপ্লেটে প্রতিদিন এক লাইনে নগদ বিক্রি, বাকি বিক্রি, বাকি আদায়, কেনা, দোকানের খরচ আর ব্যাংকে জমা লিখলে হাতের নগদ নিজে থেকে হিসাব হয়। মাসিক সারাংশ শিটে মাস বেছে নিলে মোট বিক্রি, কেনা, খরচ আর আনুমানিক লাভ দেখায়।
খাতায় হিসাব রাখলে মাস শেষে যোগ করতে আধা দিন যায়, আর ভুল হলে কোথায় হয়েছে খুঁজে পাওয়া যায় না। এই টেমপ্লেটে আপনি শুধু লিখবেন, যোগ-বিয়োগ Excel করবে।
এই পাতায় যা আছে
কোন ঘরে কী লিখবেন
| কলাম | কী লিখবেন |
|---|---|
| তারিখ | দিনের তারিখ |
| নগদ বিক্রি | দিনে নগদে যা বিক্রি হয়েছে (বিকাশ-নগদে পাওয়া টাকাও) |
| বাকি বিক্রি | যা বাকিতে দিয়েছেন; কার কাছে কত, তা [বাকি খাতায়](/templates/baki-khata-excel/) লিখুন |
| বাকি আদায় | আগের বাকি থেকে যা টাকা পেয়েছেন |
| কেনা (নগদ) / কেনা (বাকিতে) | মাল কেনা, নগদে আর বাকিতে আলাদা |
| দোকানের খরচ | ভাড়া, বিদ্যুৎ, কর্মচারীর বেতন, চা-নাস্তা, পরিবহন |
| ব্যাংকে জমা | দোকানের নগদ থেকে ব্যাংকে যা রেখেছেন |
| নগদ হাতে | নিজে থেকে হিসাব হয়; দিনের শেষে ক্যাশ গুনে মিলিয়ে নিন |
লাভের হিসাব আরও সঠিক করতে
শুধু বিক্রি থেকে কেনা আর খরচ বাদ দিলে আসল লাভ পাওয়া যায় না, কারণ কেনা সব মাল একই মাসে বিক্রি হয় না। তাই মাসিক সারাংশে মাসের শুরু আর শেষের স্টকের আনুমানিক মূল্য লিখুন। তখন বিক্রিত পণ্যের খরচ = শুরুর স্টক + কেনা − শেষের স্টক, আর লাভ = বিক্রি − বিক্রিত পণ্যের খরচ − দোকানের খরচ।
তিনটা ছোট অভ্যাস
- দোকান বন্ধের আগে ৫ মিনিটে দিনের লাইন লিখে ফেলুন, পরের দিনের জন্য ফেলে রাখবেন না
- ক্যাশ গুনে "নগদ হাতে" ঘরের সাথে মেলান; না মিললে সেদিনই খুঁজুন
- মালিকের নিজের খরচের টাকা দোকানের খরচে লিখবেন না; আলাদা রাখুন
কখন টেমপ্লেট থেকে সফটওয়্যারে যাবেন
পণ্যভিত্তিক স্টক, কম স্টকের সতর্কতা আর কাস্টমার-সাপ্লায়ারের পুরো হিসাব লাগলে আমাদের Excel ERP দেখুন। ব্যবসা বড় হলে আর ট্যাক্স রিটার্ন বা ব্যাংক লোনের জন্য গোছানো বই লাগলে মাসিক হিসাব রাখার সার্ভিস।
সাধারণ প্রশ্নোত্তর
মোবাইলে কি চালানো যাবে?
Google Sheets বা মোবাইলের Excel অ্যাপে ফাইলটা খোলা আর লেখা যায়। তবে কম্পিউটারে কাজ সহজ।
এক বছরের বেশি চালাতে চাইলে?
প্রতি বছরের জন্য ফাইলের একটা নতুন কপি নিন, আর আগের বছরের শেষের নগদ নতুন ফাইলের "শুরুর নগদ" ঘরে লিখুন।
ফাইলটা কি সত্যিই ফ্রি?
হ্যাঁ, কোনো রেজিস্ট্রেশন ছাড়াই ফ্রি। নিজের দোকানে যত খুশি ব্যবহার করুন।
আপনার হিসাবের কাজ নিয়ে কথা বলুন
প্রথম আলাপ ফ্রি। কাজ শুরুর আগে লিখিত দাম ও সময় পাবেন।
সম্পর্কিত পাতা
বাকি খাতা এক্সেল শিট: ফ্রি টেমপ্লেট
কাস্টমারভিত্তিক বাকি, আদায়, এখনকার পাওনা আর পুরনো বাকির সতর্কতা।
Excel ERPExcel ERP: দোকানের হিসাব রাখার সফটওয়্যার
বিক্রি, কেনা, স্টক, বাকি আর লাভ-ক্ষতি এক Excel ফাইলে। ছোট দোকানের জন্য, ৳২,৯৯৯।
ফ্রি টেমপ্লেটসমিতির হিসাব এক্সেলে: ফ্রি টেমপ্লেট
সদস্যভিত্তিক সঞ্চয়, ঋণ, কিস্তি, সার্ভিস চার্জ আর সমিতির সারাংশ।
সার্ভিসমাসিক হিসাব রাখার সার্ভিস
মাসিক ভাউচার এন্ট্রি, ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন, পাওনা-দেনা আর মাসিক রিপোর্ট।
লিখেছে ইওএমএস হিসাব অ্যাকাউন্টস টিম। সর্বশেষ পর্যালোচনা: । আইন, অর্থ আইন, SRO আর সার্কুলারে নিয়ম বদলায়। এখানে দেওয়া হার ও সীমা কাজে লাগানোর আগে সর্বশেষ সরকারি সূত্র মিলিয়ে নিন।